POSTANOWIENIE nr 4/2020 Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego

POSTANOWIENIE nr 4/2020

Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego

z dnia 17 marca 2020 r.

w sprawie zapewnienia organizacji pracy w jednostkach organizacyjnych administracji i jednostkach naukowych i dydaktycznych Uniwersytetu Opolskiego

Na podstawie § 15 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Opolskiego (Zarządzenie nr 47/2019 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 30 września 2019 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1

W związku z zarządzeniami Rektora Uniwersytetu Opolskiego regulującego zasady i warunki świadczenia pracy przez pracowników Uniwersytetu Opolskiego oraz w nawiązaniu do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenie na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemiologicznego (Dz.U. z 2020 r., poz. 433) ponownie zobowiązuję Kierowników jednostek organizacyjnych administracji oraz innych jednostek organizacyjnych (naukowych i dydaktycznych) Uniwersytetu Opolskiego do zapewnienia realizacji statutowych zadań jednostek.

1. Proszę o zapewnienie przez podległych pracowników realizacji obowiązku świadczenia pracy – i przypominam, że praca zdalna pracowników – którzy otrzymali zgodę na jej świadczenie – wymaga codziennego powierzenia konkretnych zadań i weryfikacji ich realizacji. W sekwencjach cotygodniowych proszę o przesyłanie ww. raportów do Biura Kanclerza.

2. Niedopuszczalnym pozostaje zamykanie jednostek organizacyjnych lub ograniczenie czasowe ich działania poniżej 8-godzinnego wymiaru dobowego czasu pracy i brak realizacji powierzonych zadań oraz nieświadczenie pracy przez podległych pracowników.

3. W dniach roboczych w godzinach pracy w każdej jednostce powinna być minimum jedna osoba na dyżurze przy telefonie służbowym (stacjonarnym), który powinien zostać podany na stronie danej jednostki. Zalecane jest stworzenie grafików przynajmniej tygodniowych, a jeśli to możliwe – do końca bieżącego miesiąca.

4. Nie wyrażam zgody na dostęp zdalny do systemów informatycznych Uczelni, w których gromadzone są dane osobowe i inne ważne dla funkcjonowania Uczelni dane.

5. Kontaktowanie się w sprawach służbowych zalecane jest wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej w domenie uni.opole.pl. – proszę o przekazywanie tej informacji również studentom.

§ 2

W terminie do 18 marca 2020 r. do godz. 12.00 proszę o przekazanie do Biura Kanclerza informacji o sposobie i trybie zapewnienia realizacji powyższych zasad.

§ 3